Usuń koszty z dokumentu

Nieliczni się w tym odnajdują, ale czy wiesz, jakim kosztem?

Niemal w każdej minucie średnie i duże firmy otrzymują i wytwarzają dziesiątki dokumentów. Z pewnością wiesz, że przetwarzanie każdego z nich wiąże się z kosztami związanymi choćby z wprowadzeniem i konwersją danych, wydrukiem czy dalszą jego emisją. Czy kiedyś myślałeś, ile dokumentów przetwarza w ciągu roku Twoja firma lub czy mógłbyś oszczędzić pracy i innych związanych z tym wydatków? Jeśli tak, mamy coś, co pomogłoby ograniczyć te koszty do niezbędnego minimum!

Co w tym celu robimy?

Eliminujemy manualne wprowadzanie danych z faktur, badań, ekspertyz, ankiet lub formularzy; Wdrażamy produkcję i dystrybucję dokumentów elektronicznych, również przy wykorzystaniu infrastruktury podpisu elektronicznego; Umożliwiamy wysyłanie i odbieranie dokumentów w formie elektronicznej (faksy, zeskanowane dokumenty, formularze i wiele innych); Wprowadzamy obsługę dokumentów interaktywnych i samoorganizujących się; Przygotowujemy produkcję i wysyłkę korespondencji masowej – zarówno dokumentów transakcyjnych jak i druków promocyjnych; Umożliwiamy wykorzystanie dokumentów jako medium promocji 1:1 i Transpromo (promocja na dokumentach transakcyjnych); Sprawiamy, że użytkownicy biznesowi mają znacznie większy wpływ na zawartość i wygląd dokumentów; Obniżamy wydatki na papier oraz gotowe formularze, materiały drukarskie, eksploatacyjne, ich zakup i transport; Ograniczamy niepotrzebne wydruki i optymalizujemy wykorzystanie drukarek; Wprowadzamy systemy kodów kreskowych w dokumentach.